Галактика ERP

Модуль «Заработная плата» автоматизирует работу бухгалтеров-расчетчиков (расчетной группы бухгалтерии), а также табельщиков, и предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий, при повременной и сдельной формах оплаты труда.

Модуль обеспечивает решение следующих задач:

• автоматизированная разработка графиков работы персонала предприятия (по любому режиму работы);
• ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах;
• формирование табеля учета рабочего времени;
• начисление заработка с использованием различных видов оплат;
• расчет различных видов удержаний;
• расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы, пособия, отпускные и т.д.);
• сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм;
• формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров и т.д.;
• формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах.

Методические рекомендации для пользователей информационной системы «Галактика ERP», модуль «Заработная плата» (2011) (.doc)

Руководство пользователя по работе с модулем «Заработная плата»

Модуль «Бухгалтерская отчетность» позволяет проанализировать все счета бухгалтерского учета, произвести процедуру автоматического закрытия временных счетов, сформировать бухгалтерский баланс, а также разнообразные формы отчетности (в том числе и в электронном виде) и расчета налогов.

Связь модуля «Бухгалтерская отчетность» с другими модулями системы Галактика ERP осуществляется посредством использования общей базы данных. На основании записей базы данных в конце отчетного периода выполняются следующие функции данного модуля:

• автоматическое закрытие счетов бухгалтерского учета;
• формирование главной книги;
• формирование сводного баланса;
• формирование отчетов по налогам.

Модуль «Управление персоналом» учитывает размер заработной платы, оформление приказов по трудоустройству персонала, документацию по вопросам, связанным с учетом кадров, табели рабочего времени. Модуль «Управление персоналом» – верный помощник для любой кадровой службы предприятия. Объем данных, хранимых в базе, ограничен только наличием свободного места для базы данных.

Управление персоналом на базе системы позволяет контролировать следующие задачи:

• количество и качество наемного персонала;
• управление мотивацией персонала и деятельностью сотрудников, которая связана с выполнением рабочих задач;
• оценку систем мотивации и премирования сотрудников;
• управление производительностью труда и рабочим временем;
• выполнение любых задач по начислению заработной платы в автоматическом режиме;
• формирование любых отчетностей для государственных органов на территории СНГ, а также отчетностей в ПФР Российской федерации и налоговую инспекцию.

Задачи модуля:

• ведение штатного расписания;
• ведение каталога должностей с привязкой к конкретным штатным позициям;
• ведение персональных данных сотрудников в картотеке;
• планирование отпусков;
• ведение персонифицированного учета;
• формирование статистической отчетности.

Модуль «Управление бюджетом» предназначен для автоматизации функций бюджетного планирования на предприятии и ориентирован на использование сотрудниками финансовых служб, которые непосредственно ответственны за составление, корректировку, контроль и анализ различных бюджетов.

Функциональные возможности модуля обеспечивают поддержку всех этапов бюджетирования.

Бюджетирование – процесс управления финансовыми ресурсами, включающий в себя следующие этапы:

• планирование (составления бюджета) и моделирование различных вариантов бюджетов;
• согласование и утверждение бюджетов;
• формирование фактических показателей бюджета;
• анализ исполнения бюджета;
• проведение корректировок бюджета.

Руководство пользователя «Управление бюджетом» (Издание 06.2018)

Модуль «Управление договорами» является частью логистического контура системы Галактика ERP и предназначен для автоматизации бизнес-процессов, связанных с заключением и исполнением договоров.

Модуль обеспечивает решение следующих задач:

• Учет заключенных договоров (конкретных и рамочных), связанных, в первую очередь, со снабжением и сбытом. Учет расчетов по договорам, в том числе векселями и ценными бумагами.
• Конкретизация рамочных договоров путем периодического заключения дополнительных соглашений, уточняющих взаимоотношения сторон на определенный период.
• Формирование календарных планов поставки товаров, услуг и платежей. Расчет штрафов за нарушение условий и сроков отгрузки и оплаты.
• Организация транспортировки и формирование платежных документов. При этом выполняется расчет потребности в единицах подвижного состава и транспортных средствах, формируются счета на предоплату за товары/услуги по транспортировке. Возможна отгрузка товаров железнодорожным и автомобильным транспортом с формированием сопроводительных документов. При этом определяются приоритеты отгрузок, формируются распоряжения на отгрузку, разнарядки, накладные на отпуск.
• Составление исковых заявлений по договорам на взыскание долга и уплату пени, а также регистрация решений суда по искам.
• Формирование отчетности и проведение окончательных расчетов. На этом этапе на основании товарно-сопроводительных документов осуществляется учет выполнения наряд-заказов, формируются платежно-расчетные документы для оплаты услуг по транспортировке, контролируется дебиторская и кредиторская задолженности, анализируется состояние взаиморасчетов. Для этого используются акты сверки взаиморасчетов, в которых фиксируются объемы отгруженных товаров и расходы на транспортировку в стоимостном выражении, суммы платежей, суммы оказанных услуг, наличие задолженности.

Руководство пользователя по работе с модулем «Управление договорами»

Модуль «Управление контингентом студентов» предназначен для автоматизации процессов планирования, учета и контроля
контингента студентов.

Задачи, решаемые в модуле:

• формирование планов обучения студентов;
• ведение картотеки личных дел студентов и истории изменения сведений;
• учет перемещений студентов в процессе обучения, ведение истории перемещений;
• ведение информации о проживании студентов в общежитиях;
• формирование типового набора документов студента (договоров, анкет, заявлений, справок и т. д.);
• формирование отчетности: о движении студентов, анализ контингента студентов (общий, по основам обучения, из числа коренных малочисленных народов, сироты, малоимущие, выделение студентов, находящихся в академическом отпуске и др.);
• ведение архива карточек студентов, закончивших обучение в данном учреждении.

Модуль «Учебный процесс» предназначен для автоматизации процесса планирования и управления учебным процессом образовательного учреждения и его подразделений.

Задачи, решаемые в модуле:

• формирование учебных планов по специальностям, включая индивидуальные учебные планы;
• планирование потоков учебных групп по видам (общих, специализированных, межфакультетских и проч.),формирование рабочих планов учебных занятий групп;
• формирование сводного линейного графика на год;
• планирование объемов педагогической нагрузки, анализ и учет выполнения преподавателями педагогической нагрузки;
• планирование объемов нагрузки по руководству всеми видами практик (учебной, ознакомительной, преддипломной);
• учет и анализ выполнения преподавателями нагрузки по руководству практиками;
• планирование штатов сотрудников по бюджетам (по кафедрам и учебному заведению), необходимых для реализации объемов педагогической нагрузки ППС;
• планирование штатного расписания преподавателей с учетом квалификации (по кафедрам и учебному заведению), необходимых для реализации объемов
  педагогической нагрузки; формирование извещений кафедре о планируемой учебной нагрузке;
• формирование расписания учебного процесса и сетки занятий на период (семестр), в том числе индивидуального расписания, с учетом занятости преподавательского состава и ресурсов аудиторного и лабораторного фондов;
• формирование отчетности и аналитических данных, например, анализ соответствия штатной расстановки штатному расписанию (по качественному составу и показателю штатности), анализ наличия вакансий и т. д.

Модуль «Складской учет» предназначен для отражения картины движения материальных ценностей на предприятии, их остатки и учетные цены.

Модуль позволяет решать задачи:

• автоматизированного учета движения МЦ на складах предприятия;
• инвентаризации хранимых на складах МЦ, их переоценки, комплектования и т. п.;
• оперативного управления складом.

Модуль «Платежный календарь» предназначен для автоматизации решения задач оперативного управления финансами, которые можно сформулировать следующим образом:

• минимизация риска неплатежеспособности;
• планирование и контроль исполнения финансовых обязательств;
• оптимизация запасов различных видов платежных средств;
• контроль исполнения бюджетов.

Целью составления платежного календаря является своевременное погашение неотложных финансовых обязательств предприятия и обеспечение его постоянной платежеспособности в текущем периоде.

На основании построенного платежного календаря финансовая служба предприятия выявляет временной интервал, в котором степень риска возникновения дефицита будет особенно велика, для того чтобы заранее предпринять соответствующие меры по снижению этого риска.

Решение основных задач оперативного управления финансами обеспечивается следующей функциональностью:

• автоматическое и ручное формирование финансовых обязательств на основе счетов, выставленных контрагентам и поступивших от контрагентов;
  ввод заявок на расходование средств от подразделений, а также формирование периодических заявок на оплату;
• построение и балансировка платежного календаря;
• моделирование различных вариантов балансировки календаря, решение проблемы дефицита средств у предприятия;
• группировка данных в платежных календарях и отчетах по различным признакам (например, статья бюджета, контрагент, подразделение, диапазон сумм и т.п.);
• автоматическое формирование платежных документов (в т.ч. пакетное);
• автоматическое отслеживание фактического исполнения финансовых обязательств;
• контроль исполнения лимитов бюджета движения денежных средств;
• формирование фактических и плановых показателей бюджетов;
• архивирование информации;
• получение отчетов но исполнению финансовых обязательств, отклонениям в их исполнении, позициям риска неплатежеспособности и проч., графических отчетов в виде диаграмм (с возможностью построения их в MS Excel).

Модуль «Финансово-расчетные операции» является одним из наиболее значимых модулей системы Галактика ERP, без которого невозможно полноценное использование бухгалтерского контура.

Модуль позволяет решать следующие задачи:

• автоматизация обработки входящих и исходящих платежных документов, их оформления, разнесения сумм платежей по счетам бухгалтерского учета и документам-основаниям, товарным позициям сопроводительных документов;
• учет расходов будущих периодов;
• автоматизация расчета и учета курсовых разниц, возникающих в результате операций с иностранными валютами и внешнеэкономической деятельности;
• автоматическая обработка обычных и валютных банковских выписок, передаваемых в электронном виде, например, через систему электронных платежей («клиент-банк»);
  получение различных финансовых и бухгалтерских отчетов.

Целью является установка требований на адаптацию модуля для расчета и выплат стипендий. В рамках существующей функциональности автоматизирован
процесс расчета стипендий и их выплаты, а также удержаний заданных сумм.

Адаптированный модуль реализует общие принципы расчета различных видов стипендий, ежегодных пособий и единовременных выплат в бюджетных организациях. Удержания используются в качестве оплаты за общежитие.

Целью модуля Расчет зарплаты и стипендий является поддержка двух основных задач:

• расчет заработной платы штатных работников;
• расчет и выплата стипендий студентам, обучаемых в ОУ.

Итак, в части специфичных задач модуля предусмотрены следующие:

• расчет стипендий и начисление других видов выплат студентам (единовременной матпомощи, ежегодного пособия и т.п.);
• удержание сумм за общежитие из стипендий и других видов (профсоюзные взносы и др.);
• формирование межрасчетной и полной выплаты сумм через банк или кассу;
• получение отчетности по результатам расчета.

Модуль «Платное обучение» предназначен для ведения договоров на оплату обучения и контроля оплаты предоставляемых услуг.

Задачи, решаемые в модуле:

• формирование прайс-листов на услуги;
• подготовка, учет и сопровождение договоров на оказание платных услуг;
• выставление счетов на оплату, печать квитанций;
• формирование платежных документов, распределение платежей по договорам и ДО;
• возврат платежей;
• контроль оплаты обучения.

Система «Расписание учебных занятий» предназначена для автоматизации процесса составления расписания учебных занятий в образовательных учреждениях высшего профессионального образования.

Основными пользователями предполагаются должностные лица учебно-методических подразделений, ответственные за формирование расписания в практически любом учебном заведении.

Входная информация:

• справочные данные (дисциплины, виды работ, специальности и т.п.);
• аудиторный фонд;
• организационно-штатная структура;
• учебный контингент;
• нагрузка расписания;
• распорядок занятий;
• запреты расписаний;
• требования к расписанию и пр.

Выходная информация – расписание занятий с различными возможностями визуализации, включая печатные формы в разрезе контингент, преподаватель, дисциплина, аудитория.

Система Расписание учебных занятий является частью контура «Управление учебным процессом», который в свою очередь входит в состав ERP-решения «Галактика Управление Вузом».

Регламенты работы созданы на основе руководств пользователей к модулям системы ERP Галактика. Данные регламенты описывают работу конкретно для нашего ВУЗа. Регламенты постоянно дорабатываются, в данном разделе можно ознакомиться с текущими версиями.