Документ без названия
inter.png1392996801_icon-help-circled.png1392636021_phone.png1393195936_icon-ios7-information.png1392635920_mail.pngkey.png

Тольяттинский государственный университет

Памятка сотруднику ТГУ, выезжающему в заграничную командировку

 

Уважаемые преподаватели и сотрудники! 

Если вы запланировали заграничную командировку, то отдел международного сотрудничества поможет вам с ее оформлением. Здесь вы сможете получить консультацию и помощь касательно получения визы, оформления загранкомандировки, документов для посольства и тд. Ниже приводится список того, что вам необходимо сделать до и после поездки.

 

То, что надо сделать до поездки:

1. При планировании зарубежной поездки убедитесь, что ее сроки не совпадают с национальными праздниками иностранного государства. Помните, что в дни национальных праздников посольства соответствующих государств не работают.

2. Предоставить все необходимые данные о поездке (сроки, место проведения мероприятия, страна, приглашение, информация о мероприятии, организаторы, информация о проживании и источнике финансирования поездки) сотруднику ОМС для запуска сметы и приказа на командирование. В случае если вы летите в командировку за счет гранта или за счет принимающей стороны, составляется приказ о вашем командировании без сметы.

3. Собрать все необходимые документы для оформления визы согласно списку, предоставленному специалистом ОМС или размещенному на сайте соответствующего посольства. В большинстве случаев, документы включают в себя: загранпаспорт, ксерокопия паспорта, справка с места работы, справка о зарплате, выписка со счета из банка, свидетельство о браке, страховка, свидетельство о собственности, подтверждение проживания (резервация отеля), подтверждение бронирования авиабилетов. В случае, если требуется перевод справок, вы можете обратиться за помощью к специалисту ОМС. Рекомендуется сделать ксерокопии всех документовперед подачей в визовый центр.

4. Перед подачей документов на визу рекомендуется отдать все собранные документы на проверку сотруднику отдела международного сотрудничества.

5. В случае если вы оплачиваете организационный взнос или повышение квалификации, то это должно быть подтверждено подписанным договором об оказании услуг.

6. Если вам требуется сувенирная продукция с символикой ТГУ, вы можете получить ее в Управлении по связям с общественностью и СМИ. При приобретении индивидуальных подарков учитывайте культурные особенности страны и ваших партнеров. Не рекомендуется дарить открытки и подарки религиозной тематики, а также поздравлять партнеров с религиозными праздниками.

7. Перед поездкой ознакомьтесь с информацией о культурных особенностях страны, в которую вы выезжаете, а также с рекомендациями по деловому общению в этой стране. Информацию вы можете получить в отделе международных программ.

8. Перед поездкой убедитесь, что у вас достаточно визиток (на русском и английском языках).

 

Документы, необходимые для отчета о поездке:

1. Билеты и посадочные талоны.

2. Все квитанции (с переводом на русский язык) об оплате услуг, указанных в смете (т. е. все, кроме суточных, что заложено по смете, должно быть подтверждено документально).

3. Ксерокопии подписанных приказа и сметы (они находятся в кабинете управления делами, номер и дату приказа можно узнать в отделе международного сотрудничества).

4.Отчет о командировке, заверенный подписью проректора по учебной работе (оригинал прикладывается к авансовому отчету, копия предоставляется в ОМС).

5. Напоминаем, что отчет должен быть сдан не позднее чем через 3 дня после приезда. Отчет должен содержать следующие пункты: программа пребывания, что было сделано за время поездки, какие организации/университеты/компании вы посетили, результаты встреч, переговоров. Отчет должен быть напечатан на компьютере. Также желательно предоставить в ОМС электронную версию отчета.

6. К авансовому отчету не забудьте прикрепить копию загранпаспорта, визы и отметок о пересечении границы.

 

Вы можете получить ответы на все интересующие вас вопросы, касающиеся вашей поездки, обратившись в отдел международного сотрудничества: каб. Г-322, тел.: 53-93-32, 54-63-99, e-mail: international@tltsu.ru .